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Project Name

会议转录

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会议转录

项目目标

打造一款适用于移动端的会议记录App，实现快速录像转图文、清晰阅读、智能归纳的会议内容管理体验。核心目标包括：

通过语音转写+自动截图+图文显示方式优化，提高会议纪要整理效率
优化移动端会议内容阅读体验，降低用户操作负担

用户研究与洞察

竞品分析 & 深度用户访谈 & 使用性测试

选取3款手机端会议转写类产品（以otter.ai为主），进行功能对比与可用性分析
访谈9位目标用户（白领）
关于一般整理和查询会议纪要的流程和痛点进行结构化访谈、对竞品进行可用性测试、SUS评估竞品各方面的参考价值
重点识别在移动端的痛点：信息展示密集、查询信息困难、对纵向视频支持很差

用户画像（Proto-Personas）创建 由于和甲方沟通密切，使用了这一甲方能够简单理解的用户研究方法呈现访谈结果，画像如下：

Proto-Persona A：会议纪要整理者 – 林佳悦（27岁，项目助理）

林佳悦在一家互联网公司担任项目助理，日常需要负责会议记录和纪要整理工作。她熟悉办公工具如Word、Excel，但对AI会议工具了解有限，仅偶尔尝试使用讯飞听见等转写工具。她最关注的是转写准确性与整理效率，不喜欢“文字墙”式的原始转写内容。由于会议频繁且节奏快，她希望能在手机上快速标记重点、提取关键词并一键复制发言段落。

她对现有应用的主要痛点是：在手机端浏览困难、要么界面复杂要么功能大幅删减。

Proto-Persona B：会议参与者 – 周晨（32岁，产品经理）

周晨是在一家科技公司担任产品经理，经常要参加多个跨部门会议。他的角色常常是“信息接收者”或“讨论发起人”，但因工作节奏快，往往记不住会上讨论的细节。虽然每次会议都会被录音，但他基本不会回听，因为“找一句话太麻烦”。因此，他特别依赖于会议摘要或关键词索引，方便后续查找与任务跟进。

他不会主动整理纪要，但希望会议记录App能让他快速回看“我说了什么”和“别人怎么回应”，尤其是能高亮自己关心的议题。他希望能在手机上迅速定位内容，不想浏览大量冗余信息。他的使用习惯更偏向轻量化浏览，而非深度编辑。

设计过程与解决方案

利用高保真原型沟通

为提高沟通效率，我们使用Axure 构建高保真交互原型，Axure 原型嵌入简单过渡动画及跳转流程，便于甲方非技术人员理解交互效果。甲方在每轮评审中通过Axure Demo直接反馈交互逻辑，极大缩短沟通成本。

设计优化策略

专门为手机版优化：

纵向视频可向上滑动折叠

自动折叠长发言，按需展开，防止页面过长难以使用

去掉无意义的头像等，减少显示杂乱
可以基于录像或录屏生成会议纪要
优化图片显示模式

参考竞品可用性优化：

不同发言人自动颜色编码，不仅包括姓名，也包括文字框本身，十分容易识别
自动生成会议关键词，且可以高亮关键词在会议中出现的位置

提供划重点及搜索功能，便于选取很长的会议记要的一部分进行阅读

遵循甲方设计语言：

对齐其系统UI标准，包括字体、按钮尺寸、间距等，保障一致性

项目成果

上线时间：2021年8月，作为某手机品牌原生会议工具内置上线

反思

制作可交互原型大大提高与甲方的对接效率，尤其建议在涉及多方多职位沟通的复杂流程中持续采用
用户画像以及被试较多的用户分析等方法对说服不熟悉用户体验设计的人很有帮助

英文版详情：Behance链接（behance已停用一段时间，仅有部分旧项目）

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© 2025 Malcolm Li. Designed & developed entirely by Malcolm Li.

Project Background

云影天光为国内某著名手机品牌打造会议场景应用APP，满足用户将各种渠道的会议视频快速转录为图文会议记录的需求

Role

主UI/UX设计师/用研

Tools

Figma / Axure

Processes

深度访谈 / 使用性测试 / SUS问卷 / Proto Persona / 竞品分析